1. 個人と学校等の法人のMicrosoft 365/Officeライセンスの切り替え
個人のPCで使うために、学校からMicrosoft 365/Officeのライセンスが提供されることがあります。（会社の場合は、個人PCを業務で使うことを禁止していると思います。）
もし個人のPCに個人のマイクロソフトアカウントを登録したMicrosoft Office 2019以降がインストールされているのであれば、それを学校のライセンスに切り替えることができると思います。元に戻すことも可能です。
具体的には、ExcelやWord等を開き、[ファイル]-[アカウント]で、[サインアウト]するか[ライセンスの切り替え]-[別のアカウントを使用する]で、学校等の法人のマイクロソフトアカウントを入力して[サインイン]-認証をすれば良いように思います。すると、学校のライセンスがあるMicrosoft 365/Officeに切り替わると思います。
学校卒業後は、同様の手順で個人のマイクロソフトアカウントに切り替えることで、元のMicrosoft Officeに戻ると思います。
参考：WindowsのアカウントとMicrosoft365/Officeのアカウントは別の設定です。Windowsに学校のアカウントでサインインする必要はありません。
ライセンスの切り替えで切り替わらない時
①抜けたいアカウントのサインイン状態が残っていることと、②Excelを再起動していないことが原因の可能性があります。
[ファイル]-[アカウント]-[アカウントの切り替え]で、抜けたいアカウントをサインアウトし、入りたいアカウントのみにサインインしている状態にし、Excelを再起動してみてください。
もし、入りたいアカウントが表示されていない場合は、[アカウントの切り替え]-[アカウントを追加する]か[ライセンスの切り替え]で入りたいアカウントにサインインしてください。
余談 : Office 2016はプロダクトキー方式とアカウント方式が混在していたらしいので、学校のライセンスでMicrosoft 365/Officeを使用する場合は、Office 2016のアンインストールが必要だったようです。その場合は、学校卒業後に学校のMicrosoft 365をアンインストールし、Office 2016をプロダクトキーで再インストールすることで元に戻ると思います。Office 2019以降はマイクロソフトアカウントに紐づくようになったので、アンインストールは不要で、アカウントの切り替えだけで済むようになったのだと思います。
参考：Office無しのPCに学校のライセンスでOfficeをインストールする方法は、学校の案内を参照してください。本時事の「6.参考」の「法人のMicrosoft 365のホームページ」からもインストールできるかもしれません。
2. Office付パソコン
2026年3月時点では「Microsoft 365 Personal 24ヶ月サブスク」や「Office Home & Business 2024永続版」が付属したPCが販売されています。
学校のライセンスで「Microsoft 365/Office」が使えるなら、PCに付属している「Microsoft 365 Personal 24ヶ月サブスク」は重複して無駄なので、「Office Home & Business 2024永続版」を選択するのが良いと思います。使用開始から3ヵ月以内に個人のMicrosoftアカウントに登録すれば、学校卒業後に個人のMicrosoftアカウントに戻すことで、Office 2024が使えると思います。
「Microsoft 365 Personalサブスクの試用版」を使い始めて3ヵ月経つと、「Microsoft 365 Personal 24ヶ月サブスク」に切り替わり、「Office Home & Business 2024永続版」の権利を失うので、注意しましょう。
Microsoft 365を選択した場合は、24ヶ月を過ぎるとサブスクの支払いが発生します。もし在学中であれば、学校のライセンスと重複して無駄なので、サブスクを選択しないでください。365が必要なら卒業後にサブスクを契約すれば良いでしょう。
【注意】セットアップ画面の初期値は、サブスクに誘導するようになっているので注意しましょう。サブスクを選択すると永続版は使用できません。詳細手順の例は、6.関連記事のVAIOや富士通のQ&Aを参照してください。
【注意】「Microsoft 365 Personal 24ヶ月サブスク」や「Office Home & Business 2024永続版」の選択式ライセンス付きのPCメーカのサイトには、365のお試しをして3ヵ月のお試し期限が近付くとOfficeアプリに選択メッセージが出るので、そこで選択するように書かれています。
ところが、学校のライセンスで365を使用しているとお試し使用では無いので、選択メッセージは出ません。また、Microsoftアカウントのメールを見ていないと、Microsoftからの選択メールも見逃します。その結果、使用しない個人の365サブスクを選択したことになり、2024永続版の使用権を失うかもしれません。なので、365のお試し使用を始めないで、Microsoft Storeのライブラリのこのデバイスに含まれるで永続版を要求するにした方が良いでしょう。方法は、次の記事を見てください。
3. Officeのサポート期限
永続版のサポート期間は5年ですが、5年を過ぎてもバグやセキュリティの更新がされないだけで、動かなくなるわけではありません[*1]。自己責任にはなりますが、リスクを承知でサポート切れのOfficeを使う判断もありだと思います。会社だとサポート切れの製品は使用禁止だと思いますが、個人用途では古いOfficeを使っている人は珍しくないと思われます。でも、あまりにも古いものは避けたほうが良いかも知れません。
マイクロソフトアカウントは2年サインインしないと停止後に削除されます。但し、次のサイトに例外規定があり、「Current productであれば2年を超えてマイクロソフトアカウントにサインインしなくてもライセンスが消えることは無い」と書かれています。Current productの意味が現在販売中の製品だと、販売が終われば例外規定から外れます。Current productが現在アカウントに登録されている製品の意味であれば、例外規定から外れません。Copilotによれば永続版の使用権を勝手に破棄するようなことは契約上も法的にもできず、後者の解釈が正しいと言っています。でも、Windowsをローカルアカウントで使っている場合は、2年以内に何らかのサービス(Edge、OneDrive Web、Officeなど)に個人のマイクロソフトアカウントでサインインしておくと安心だと思われます。また、マイクロソフトアカウントのメールをメールアプリに登録して、定期的にチェックするのが良いです。
[*1] : 2026年7月13日にOffice 2019 for Macのライセンス証明に使われる証明書の期限が切れ、編集ができなくなったようです。Microsoftの製品なので、Macのサポートは弱いです。Macでは、ExcelのPower Pivotも使用できないらしいので、Microsoft製品を使うなら、Windowsを選択したほうが良いと思います。
4. WindowsとMicrosoft 365/Officeのサインインの区別
Microsoft 365/OfficeとWindowsに、同じMicrosoftアカウントを使用することもできますし、別々のアカウントを使用することもできます。
個人でMicrosoft 365/Officeを契約・購入した場合は、Windowsと同じアカウントを使用することが多いと思います。
学校のMicrosoft 365/Officeのライセンスを個人PCで使用する場合は、Windowsに個人のMicrosoftアカウントでサインインし、Microsoft 365/Officeには学校のアカウントでサインインします。Explorerの左ペインに2つのOneDriveのアイコンが現れます。
学校によっては、Windowsにはローカルアカウントでサインインし、Microsoft 365/Officeには学校のアカウントでサインインする指示になっている場合もあります。
5. 2つのOneDriveの区別
個人のPCのWindowsに個人のマイクロソフトアカウントでサインインすると、個人のOneDriveが使えます。この状態で学校のMicrosoft 365のアカウントでMicrosoft 365にサインインすると、学校のアカウントのOneDriveが使えるようになります。即ち、個人と学校の2つのOneDriveが使えるようになります。
※ 卒業すると学校のOneDriveやOutlook Mailは使えなくなります。必要なデータは、在学中にコピーしておく必要があります。
【余談】OneDriveの同期機能が理解できない人は、PCとの同期を切った方が良いです。
同期を切らないと5GBまでは同期されますが、それ以上は有料プランにする必要があります。5GBに達したときに、操作を誤り必要なファイルを消してしまうことがあります。なので、最初から同期しない方が良いです。OneDriveアプリを使用せずに、PCから独立した別のクラウドストレージとしてインターネットブラウザから使うのが良いでしょう。
6. Windowsをセットアップするアカウント
普通は個人のマイクロソフトアカウントでWindowsのセットアップをします。
学校によってはWindowsのセットアップをローカルアカウントで行う指示をしているところがあるようです。推定理由は次の通りです。
- 個人のOneDrive同期の通信トラフィック軽減。
- 個人のOneDriveの同期と学校のOneDriveの同期で、PCを経由した双方向の情報流出が起こる。
- 個人と学校の2つのマイクロソフトアカウントでOneDrive、Outlook、Teams、Edgeなどのアカウントを混同する危険がある。なお、ExcelなどのOfficeアプリに関しては、在学中はライセンスを学校に切り替えれば良いので、混同する危険は少ない。
- 個人側の環境がローカルだけになるので、学校側のサポートが楽になる。
個人のマイクロソフトアカウントでセットアップした場合は、それをローカルアカウントに切り替えれば良いです。Windowsをローカルアカウントで再セットアップする必要は無いです。
個人のマイクロソフトアカウントを利用する場合
次のことができれば、マイクロソフトアカウントのままでも良いでしょう。（複数のマイクロソフトアカウント、複数のPCを使用する場合の注意点）
- WindowsとOneDriveと各アプリのアカウントと同期の仕組みを熟知する。（例：Windowsのサインイン、Edgeのサインイン、Officeのサインインなどの区別ができない人は、ローカルアカウントが無難。）
- OneDriveをアンインストールし、OneDriveをWebのみで使うことが望ましい。但し、OneDriveは、WindowsのUpdateで有効化されることがあるので、Update時は確認が必要。スタートアップで無効にする方法もあるが、よりWindows Updateで有効化されやすい。
- 各アプリの同期の仕組みを理解し、適切に同期を切る。
- Windows、OneDrive、Outlook、Teams、Edgeなどの各サービスにサインインしているアカウントを区別し、使い分ける。
7. Windowsの設定のアカウントとは？
Windowsの設定の[アカウント]は、主にWindowsのアカウントの設定をするところであり、Microsoft365のアカウントの設定をするところではありません。Windowsの[設定]の[アカウント]を説明します。
| メニュー |
アカウントの種類 |
主なサービス |
用途・目的 |
使用場面（典型例） |
| 1. ユーザーの情報（Your info） |
Microsoft アカウント（MSA）／ローカルアカウント |
Windows サインイン、管理者権限、OneDrive 個人、Microsoft Store、Edge 同期、Outlook.com、個人用 Microsoft 365 |
PC にログインする「本人の身元」を決める。クラウド同期の有無を決定。 |
・個人 PC の通常利用
・OneDrive や Store を使うために MSA でサインイン
・ローカルアカウントでオフライン運用 |
| 2. アカウント（Email & accounts） |
Microsoft アカウント（MSA）／職場・学校アカウント（Entra ID） |
Outlook（Exchange）、Microsoft 365 Apps、メール・予定表・連絡先、Edge のプロファイル |
Windows サインインとは別に、アプリが利用するアカウントを追加する場所。 |
・Outlook に職場メールを追加
・Edge に別の MSA を追加してお気に入り同期
・個人サインインの PC で職場の Microsoft 365 を使う |
| 3. 家族（Family） |
家族の Microsoft アカウント（MSA） |
Microsoft Family Safety、Microsoft Store の購入制限、画面時間、コンテンツフィルタ |
家族（特に子供）の利用制限・監視・保護者管理を行う。 |
・子供の PC 利用時間を制限
・コンテンツフィルタリング
・家族グループでデバイス管理 |
| 4. 他のユーザー（Other users） |
ローカルアカウント／家族の MSA |
Windows ローカル環境、ユーザープロファイル、共有フォルダのアクセス権 |
同じ PC を複数人で使うための「別ユーザー環境」を作る。 |
・家族で PC を共有する
・ゲスト用アカウントを作る
・職場 PC で複数ユーザーが同じ端末を使う |
| 5. 職場または学校にアクセスする（Access work or school） |
職場・学校アカウント（Entra ID / 旧 Azure AD） |
Microsoft 365（法人版）、SharePoint、Teams、組織ポリシー、デバイス管理（MDM / Intune） |
個人 PC に職場アカウントを接続し、組織リソースへアクセス。BYOD のための仕組み。 |
・個人 PC で職場の Teams や SharePoint を使う
・職場アカウントで Outlook を使う
・組織のデバイス管理ポリシーを適用 |
1) 学校のMicrosoft365を使用する場合
Microsoft365アプリの[ファイル]-[アカウント]-[ライセンスの切り替え]または[サインアウト]から、学校のアカウントに切り替えます。
Windowsの[設定]-[アカウント]-[職場または学校にアクセスする]では、学校等の管理者がPCの管理（組織ポリシーの適用など）をすることができるようになります。ここから学校等のアカウントを追加しても、Microsoft365のライセンスは切り替わりません。
2) 学校用にWindowsのデスクトップやドキュメントフォルダなどの環境を分ける場合
Windowsの[設定]-[アカウント]-[他のユーザー]から"ローカルアカウント"を作成し、そのアカウントでWindowsにサインインしてください。
3) Windowsの[設定]-[アカウント]-[アカウント]のアカウント
次のものが使えるようになります。ここから学校のアカウントを追加した場合、Microsoft365のアカウント切り替えはされません。
- Outlook に追加するメールアカウント
- Edge のプロファイル
- Microsoft Store の別アカウント
- OneDrive の追加アカウント
4) Microsoft365のライセンスを学校のアカウントに切り替えた時のWindowsの[設定]-[アカウント]の表示
学校などのアカウントの追加時に出る「このデバイスのすべてのアプリとWebサイトにサインインしますか？」に[はい]で答えると、次の項目に学校などのアカウントが表示されます。
- Windowsの[設定]-[アカウント]-[アカウント]
- Windowsの[設定]-[アカウント]-[職場または学校にアクセスする]
[いいえ]で答えると、学校などのファイルをPCのアプリで開くときに、メールアドレスとパスワードと2段階認証が必要になるので、面倒です。
8. 参考
9. パソコンの選び方
3月は大学で使うパソコンの購入相談が多いようです。
1) 大学生協で購入するのが無難です。故障時の対応が楽です。
2) 一般の店から購入する場合は、価格.comの[条件をまとめて選択]する機能に大学で推奨している仕様を入力して絞り込むと良いでしょう。その場合、後述の点を考慮するのが良いと思います。
（価格.comの検索にヒットしないお買い得パソコンがあります。生協のPCや直販の限定モデルや店独自のモデルやBTOはヒットしないと思います。なので、価格.com以外も探しましょう。）
3) 中古はバッテリが劣化しているので、授業など電源が撮れないところでの用途にはお勧めしません。やむを得ない場合は信頼があるお店から購入しましょう。フリマやオークションサイトは、Windows 11非対応PCにWindows 11を入れていたり、不正規Officeを入れていることがあるので駄目です。
価格.com : https://kakaku.com/pc/note-pc/
- OS：普通はWindows Homeです。芸術系だとMac OSかも知れません。
- CPU：Windowsであれば、IntelかAMDを選択します。Arm系(Snapdragom)は動かないアプリがあります。3年以内に発売されたCPUが良いです。古いCPUだと、将来のWindowsのアップグレード非対象になるかも知れません？ 2026年ですとPassMarkスコアで10000未満は避けたほうが良いと思います。
- バッテリ持続時間：教室では電源が取れないので、公称8~9時間以上は欲しいです。
- 質量：持ち運ぶなら1.3kg以下の方が良いでしょう。大きい画面が必要であれば、1.7kg程度まで許容する必要があります。
- 画面サイズ：ノートPCなら13~14インチが良いでしょう。15～16インチでも軽いものであれば、良いでしょう。小さく軽いPCにして、自宅では外付けモニタを使用する方法もあります。
- タッチパネル、タッチペン、外側カメラ：普通は不要だと思いますが、必要とする学部もあるようです。2in1PCは少し重くなります。タブレットPCは、キーボードと組み合わせて使う場合に、後ろに画面を支えるスペースが必要になります。
- メモリー：16GB、SSD：256GB以上
- Microsoft Office：普通は学校のライセンスを使うので不要ですが、卒業後も使いたければ、Microsoft Office 永続版付きを買うと、単独で買うより少し安くなります。
10. 色々なサービスへのサインイン
アカウントとサインインは1つではありません。アカウントとサインインは各サービスごとに変えることができます。
既にそのPCで各サービスにサインしていて、他のマイクロソフトアカウントでサインインしたい場合は、一旦そのサービスからサインアウトしてください。Microsoft365の各サービス（Outlook、OneDrive、Office、Teamsなど）のサインインは、Microsoft365で共通です。
■ マイクロソフトアカウント
Microsoft アカウントにサインインする方法 : Microsoft Support
https://support.microsoft.com/ja-jp/account-billing/-2ffedaca-6e1b-bc18-f28c-58539e1cb6d3
各サービスにサインインする為のマイクロソフトアカウントの管理画面にサインインする方法です。個人のマイクロソフトアカウントだけでなく、学校や会社のマイクロソフトアカウントもあります。個人で複数のアカウントを持つこともできますが、混乱を避けるため、特に理由が無ければ1つをお勧めします。
■ Edge
Edgeを起動し、右上の人型アイコンからサインイン
注意：同じアカウントでサインインしている他のPCのEdgeとブックマークを同期します。
■ Outlook (Microsoft 365)
Microsoft Outlook へようこそ : Microsoft 365
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/outlook/log-in
■ OneDrive (Microsoft 365)
Microsoft OneDrive : Microsoft 365
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/onedrive/online-cloud-storage
注意：OneDriveアプリでサインインした場合は、設定により他のPCと同期します。
■ Microsoft365/Officeアプリ (Microsoft 365)
Officeアプリを起動し、右上の丸いアカウントのアイコンで、サインアウト後、希望のマイクロソフトアカウントでサインイン。
■ Microsoft365/Office Web (Microsoft 365)
Microsoft 365 または Office にサインインする方法 : Microsoft Support
https://support.microsoft.com/ja-jp/office/-b9582171-fd1f-4284-9846-bdd72bb28426#id0ebbl=web
■ Microsoft365/Office Online(Web) 無料版 (Microsoft 365)
Web 用 Microsoft 365 アプリを無料で使用 : Microsoft 365
https://www.microsoft.com/ja-jp/microsoft-365/free-office-online-for-the-web
■ Microsoft Store
メニューからMicrosoft Storeを起動し、右上の人型アイコンからサインイン
■ Windowsのサインインの切り替え
Windows でローカル アカウントから Microsoft アカウントに変更する : Microsoft Support
https://support.microsoft.com/ja-jp/windows/-395203bf-9f1b-eb24-b042-5b8dae6c1d20
注意：設定により他のPCと同期します。サインインしているPCのWindowsの認証情報をMicrosoftアカウントに保持します。
11. 余談
Excel 2024ではPIVOTBY関数が使えませんが、2016以降のExcelには「モダンExcel（Power Query、Power Pivot）」と呼ばれる便利な機能があります。2021以降ならPower Pivotアドインでリレーションやメジャーの編集ができるので更に便利です。レガシーExcelの機能だけ使用するのは、もったいないです。
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